pengelolaan arsip. pengertian arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan. pengelolaan arsip

1, No. com [email protected] arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta. 2 Pengelolaan Kearsipan Pengertian arsip berasal dari bahasa asing, orang Yunani mengatakan “Arivum” yang artinya tempat untuk menyimpan, sering pula kata tersebut ditulils “Archeon” yang berarti Balai Kota (tempat untuk menyimpan dokumen) tentang masalah pemerintahan. Pengelolaan dan penataan arsip yang baik dan sesuai dengan kaidah akan menjadikan arsip sebagai sumber informasi dan komunikasi, sumber sejarah, sumber pertanggung jawaban sehingga arsip tidak lagi dipandang sebagai benda yang hanya dibendel/diberkas, dan ditimbun tetapi arsip merupakan sumber kekayaan yang layak dan perlu dilestarikan. Kata Kunci: Pengelolaan Arsip, Arsip Dinamis, Madrasah Aliyah Negeri 2 JakartaAdapun fenomena terkait pengelolaan arsip statis yang sering terjadi, seperti pada data dibawah ini: Tabel 1. pengelolaan kearsipan pada Kantor Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Karanganyar dengan menggunakan Balance Scorecard untuk mencatat skor . Pengelolaan arsip dinamis di IAIN Kudus dilakukan oleh bagian tata usaha dan rumah tangga. pengelolaan arsip dinamis, pengelolaan arsip statis, pembinaan kearsipan dan pengolahan dan penyajian arsip menjadi informasi sesuai dengan uraian kegiatan. 0, Arsiparis memiliki tantangan dalam pengelolaan arsip di masa mendatang, diantaranya arsip-arsip yang tercipta akan mengarah pada arsip berbasis teknologi digital dan cloud computing. Inovasi. 4. Pengelolaan Arsip Terjaga yang dilaksanakan oleh Arsip Universitas Indonesia merujuk pada Peraturan Pemerintah Nomor 28 tahun 2012 tentang Pelaksanaan UndangUndang Nomor 43 tahun 2009. Sebagaimana dijelaskan oleh Bangun (2008, hlm. Tujuan penelitian ini yaitu untuk mengetahui pengelolaan arsip, kendala-kendala yang dihadapi dalam pengelolaan arsip, upaya-upaya untuk mengatasi kendala-kendala dalam pengelolaan arsip danMenurut Sugiarto (2005) dalam (Lisnawanty, 2014) untuk mengelola dokumen/arsip yang ada pada suatu kantor diperlukan suatu metode/cara pengelolaan arsip, yang sering dikenal dengan Tata Kearsipan atau Manajemen Kearsipan. ac. 2. sistem pengelolaan arsip aktif sesuai dengan petunjuk dari Bagian Arsip. 2. Download semua halaman 1-25. PENGELOLAAN ARSIP STATIS DI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI JAWA TENGAH. 3. 23 Juli 2020, 11. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. Oleh karena itu berfokus pada upaya meningkatkan awareness (kesadaran) dalam rangka mengelola arsip keluarga. Menciptakan efisiensi. Winata, Hendri, 2016) dalam buku Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu karena masih memiliki nilai guna primer (UU No. 20. Asas pengelolaan surat/arsip adalah penentuan kebijakan pengorganisasian kegiatan pengelolaan surat secara baku pada suatu instansi. Preservasi arsip statis; 4. c. E. pembinaan kearsipan terhadap pencipta arsip di lingkungan daerah provinsi dan terhadap arsip daerah kabupaten/ kota. Jurnal Bahana Manajemen Pendidikan Vol. Dalam melakukan pengelolaan arsip dibutuhkan pengetahuan dandengan pelaporan dalam pengelolaan kearsipan berbasis elektronik. Prinsip asal-usul (Principle of provenance) Arsip dikelola berdasarkan penciptanya adalah sebagai bahan bukti harus merekam informasi mengenai sumber yang menjelaskan konteks dari pencipta dan penggunaannya. BAB XI Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan 11. Tujuan dari pengelolaan arsip secara efektif, efisien, dan sistematis adalah untuk dapat memelihara arsip dan. pengelolaan arsip sejak masa penciptaan hingga penyajian informasinya bagi kepentingan publik. Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi. tersedianya informasi ANRI yang dikategorikan terbuka dan dapat diakses seluas-luasnya bagi publik sesuai dengan lampiran klasifikasi keamananManajemen Kearsipan Untuk Mewujudkan Tata Kelola Administrasi Perkantoran yang Efektif dan Efesien. ” Berkaitan dengan efektivitas, Penataan Arsip Moving Image Pengelolaan arsip perlu dilaksanakan dengan manajemen kearsipan (records management) yang baik dan benar, seperti dengan adanya pemisahan arsip dan non arsip. , Vol. Arsip adalah – Pengertian, Fungsi, Syarat, Jenis, Peranan, Nilai Guna, Sistem & Prosedur – Untuk pembahasan kali ini kami akan mengulas mengenai Arsip yang dimana dalam hal ini meliputi pengertian, fungsi, syarat, peranan, nilai guna, sistem dan prosedur, nah agar lebih dapat memahami dan dimengerti simak ulasan. ( Desi Pratiwi, 2012). Menyerahkan arsip statis kepada ANRI. Di Indonesia pengelolaan arsip diatur dalam Undang-undang No. penyusutan arsip. Dilansir dari scandocimaging. Untuk Mengetahui Pengelolaan Arsip Inaktif Biro Keuangan 1. Pengelolaan arsip statis adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi akuisisi, pengolahan, preservasi, pemanfaatan, pendayagunaan, dan pelayanan publik dalam suatu sistem kearsipan nasional. Demikian pula untuk lembaga kearsipan kabupaten/kota serta lembaga kearsipan perguruan tinggi. Artikel ini menjelaskan pengertian, tujuan, dan tata cara pengelolaan arsip elektronik di lingkungan Kementerian Keuangan. 6 Tahun 2005 arsip vital dijabarkan sebagai. Pengelolaan Arsip di Detik Sumatera. Kuantitas arsip. PENGELOLAAN ARSIP KEARSIPAN DI SEKOLAH Puteri Jannatul Ma’wa1, Mefhi Isnaria2, Mahasiswa Ilmu Perpustakaan Pjmwmawa@gmail. 3. 2 Oleh karena itu pengelolaan arsip sangat dibutuhkan, pengelolaan arsip yang dilaksanakan dengan baik dan sistematis mulai dari penciptaan arsip, penggunaan arsip, pemeliharaan arsip, hingga penyusutan arsip, tahap-tahap. (Himpunan Kamus Besar Bahasa Indonesia, 2003: 534) Mutu sebuah lembaga salah satunya ditentukan oleh pengelolaan arsip yang baik. Pengelolaan Arsip Statis adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi akuisisi, pengolahan, preservasi, dan akses dan layanan arsip statis dalam suatu sistem kearsipan nasional. menjamin terwujudnya pengelolaan arsip yang andal dan pemanfaatanarsip sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; 4. Pengelolaan arsip dinamis terdiri dari arsip vital, arsip aktif, dan arsip inaktif. Arsip Hari Ini Pengumuman Siaran Pers Materi Kegiatan Perwakilan dari Kementerian Agama Arifin sedang memberikan sambutan pada upacara pembukaan Sekolah Tinggi Teologi di. Prosedur pengelolaan arsip inaktif meliputi kegiatan pemindahan arsip inaktif, menentukan kapan arsip inaktif dapat dipindah, menentukan arsip yang akan dipindah, menyiapkan. Langkah yang dilakukan adalah: 1. 2018. tujuan. Arsip Statis & Tsunami Aceh Arsip Statis & Pusat Studi Kebencanaan. Karena arsip-arsip juga dipengaruhi oleh pegawai yang bekerja pada bidang kearsipan serta fasilitas-fasilitas yang dipergunakan dalam membantu pengelolaan kearsipan sangat menunjang keberhasilan dalam mencapai tujuan arsip. 18. TUJUAN PENYELENGGARAAN KEARSIPAN (UU no 43 tahun 2009 pasal 3) a. Tema : 7 : Kategori (Meta Tag)pengelolaan arsip. 10. Pada pola ini pencarian arsipnya mempunyai waktu maksimal 2 menit agar arsip ditemukan kembali. Mengingat jumlah arsip yang semakin banyak dibuat dan diterima oleh lembaga, organisasi, badan maupun perseorangan maka diperlukan manajemen pengelolaan arsip yang lebih dikenal dengan. Bagian ini. Praktik pengelolaan arsip oleh organisasi perlu melibatkan banyak sumber daya dan juga regulasi yang tepat dari pemerintah agar pengelolaan arsip dapat berjalan dengan baik. 4) bahwa “Efektiv berarti melakukan sesuatu sesuai dengan yang diharapkan. Karena arsip yang tercipta dapat menggambarkan seluruh aspek aktivitas yang terjadi di perguruan tinggi, baik sebagai lembaga. Pengelolaan Arsip Secara Elektronik. ubmgorontalo. Apabila kode permintaan dan penyimpanan sama dapat dilakukan pencarian langsung. Bagaimana Mengelola Arsip Dengan Baik? KPKNL Pekalongan mengadakan sharing session kearsipan secara daring pada Jum’at (11/09/2020) dengan menghadirkan nara sumber dari Kantor Pusat DJKN. Pengertian Pengelolaan Pengelolaan adalah proses yang membantu merumuskan kebijaksanaan dan tujuan yang memberikan pengawasan pada. Buku tersebut juga . pengelolaan arsip inaktif yang memiliki retensi sekurang-kurangnya 10 (sepuluh) tahun yang berasal dari satuan kerja perangkat daerah provinsi dan penyelenggara pemerintahan daerah provinsi; dan. Pada unit kearsipan, pengelolaan dan penataan arsip inaktif dilaksanakan melalui beberapa kegiatan yaitu : pengaturan fisik arsip, pengolahan informasi arsip dan penyusunan daftar arsip. Dalam aktivitas pemerintahan, sumber daya manusia kearsipan yang memiliki tugas utama mengelola arsip baik dinamis maupun statis adalah arsiparis. Dalam buku Cara Mudah Mengelola Arsip Inaktif (2018), S. 1. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia ini mulai berlaku pada tanggal 11 Februari 2013. Selain itu, hasil studi ini juga ingin menyampaikan informasi perkembangan pengelolaan arsip elektronik yang telah dilakukan saat ini melalui tinjauan pustaka pada artikel-artikel jurnal ilmiah. Pengelolaan arsip dinamis menurut Undang-undang No. bencana. Sistem Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif di KPAD Kab. (2018). 1 Pengertian Arsip Dinamis Menurut (Muhidin, Sambas Ali & Drs. Naskah Akademis Depot Arsip Berkelanjutan merupakan upaya Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem. Lembaga negara adalah lembaga yang menjalankan cabang-cabang kekuasaan negara meliputi eksekutif, legislatif, yudikatif, dan lembaga lain yang fungsi dan tugas pokoknya berkaitan dengan. Pengelolaan arsip harus dilakukan dengan baik dengan mengikuti aturan yang berlaku, konsistensi dan kontinuitas dalam pelaksanaannya. VI. ” 1. sistem informasi E-Arsip dalam hal pengelolaan arsip vital; 2. c. Lembaga Kearsipan Daerah yang selanjutnya disingkat dengan LKD adalah satuan kerja perangkat daerah pada Pemerintahan Daerah provinsi dan kabupaten/kota yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan Arsip Statis dan pembinaan kearsipan. 3) Pegawai-pegawai yang tidak terlatih. Oleh: arsip. 2018. Akses arsip statis. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Sistem desentralisasi merupakan pengelolaan arsip yang dilakukan pada setiap unit kerja suatu organisasi. Kerangka hukum menjadi acauan bagi penerapan kesisteman dalam pengelola kearsipan saat ini adalah Undang-Undang No. Dalam rangka pengelolaan arsip statis setiap lembaga kearsipan sesuai dengan wilayah kewenangannya akan selalu berupaya menambah atau memperluas khazanah arsip. 1. Unit Pengelola adalah unit kerja yang menyelenggarakan fungsi pembuatan dan penyelesaian isi naskah dinas atau dokumen dan mengelola arsip aktif,. Pengantar Pengelolaan Arsip Vital Krihanta. Pengelolaan Arsip Elektronik. Arsip inaktif, merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Menurut Sedarmayanti (2008), dalam penyimpanan, pengorganisasian dan pengelolaan arsip dibagi menjadi tiga jenis asas pengorganisasian, yaitu sebagai berikut: a. 28 Tahun 2012. Daftar Pustaka ANRI. kegiatan pengelolaan arsip aset negara/daerah diperlukan suatu pedoman yang berlaku secara nasional; c. Pengelolaan kearsipan adalah proses perencanaan, pengawasan, pengarahan, pengorganisasian, pelatihan, pengembangan dan aktivitas manajerial dalam kegiatan penciptaan, pemeliharaan, penggunaaan dan penyusutan arsip untuk mencapai tujuan yang baik dan sesuai dengan kebijakan yang rill. Pengertian arsip elektroni Arsip elektronik adalah definisi lain dari Elektronic Archive (e-Archive) yang artinya yaitu suatu sistem atau tata cara mengumpulkan informasi dalam bentuk dokumen yang direkam dan disimpan memakai teknologi komputer berupa dokumen elektronik (Document Management System/e-Documents) yang bertujuan supaya dokumen mudah dilihat, dikelola, ditemukan dan dipakai kembali. Pengelolaan Arsip Dinamis adalah proses pengendalian Arsip Dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan, dan pemeliharaan, serta penyusutan Arsip. Arsip Dinamis memerlukan pengelolaan yang baik sebagai bahan bukti dasar untuk mengambil suatu keputusan, sekaligus sebagai alat ukur dari. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan mengamanatkan bahwa lembaga kearsipan nasional/ANRI, lembaga kearsipan provinsi, lembaga kearsipan kabupaten/kota, serta lembaga kearsipan perguruan tinggi negeri wajib melaksanakan pengelolaan arsip statis yang diperoleh. 3. Pengelolaan Arsip Statis adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif dan sistematis meliputi akuisisi, pengolahan, preservasi, pemanfaatan,Pengelolaan arsip digital dalam e-government sebenarnya memiliki banyak manfaat jika dibandingkan dengan pengelolaan secara manual. Mustari juga menyampaikan bahwa dalam menghadapi Revolusi Industri 4. Sedangkan (Sugiarto 2014) mengungkapkan bahwa walaupun arsip sudah tidak asing lagi bagi kalangan kantor, tetapi mengurus atau mengelola arsip dikalangan kantor merupakan pekerjaan yang tidak mudah. 18. PENGELOLAAN ARSIP SECARA MODERN 1 Disusun oleh : Pudji Muljono 2) 1) Disampaikan pada Pelatihan Otomasi Arsip Berbasis Teks Lengkap dalam Menyongsong Otonomi Daerah/Lembaga Angkatan V yang diselenggarakan oleh Perpustakaan IPB, tanggal 25-27April 2001 2) Staf Pengajar Jurusan Sosek Faperta IPBPengelolaan arsip akan lebih berdaya guna apabila penyimpanan arsip disesuaikan dengan kebutuhan pengguna di dalam suatu organisasi. Setelah mempelajari seluruh Modul 1, Anda diharapkan mampu. mewujudkan pengelolaan Arsip Vital yang andal dan mampu menjamin tersedianya Arsip Vital dengan cepat, tepat dan aman sesuai dengan Pedoman Program Arsip Vital; b. Administrasi Perkantoran Modern. Filling Cabinet Lemari arsip yang teridiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci; tetapi yang paling banyak digunakan adalah 4 dan 5 laci. PERGUB ini mengatur mengenai pedoman bagi Perangkat Daerah dan BUMD dalam mengelola Arsip Dinamis dari kegiatan penyelenggaraan Pemerintahan Daerah. Menurut Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009, untuk mendukung pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien pencipta arsip. Gie The Liang. Tata Naskah Dinas, 2. Pengelolaan arsip secara baik dan benar dalam penyelenggaraan negara dan pemerintahan, akan dapat meningkatkan kinerja sehingga dapat membantu merealisasikan sebuah tata pemerintahan yang baik. Azmi, M. Pengelolaan Arsip Surat Ukur 5 4 5 14 Terpilih 3, Peningkatan kompetensi 3 3 4 10 petugas dalam penggunaan komputer Tabel 1. Jasa Kearsipan Penyusunan Pedoman & Pengelolaan Arsip. c. Rahmawati, Nita, Ismiyati. Akuisisi Arsip Statis adalah proses penambahan khasanah arsip statis pada lembaga kearsipan yangpengelolaan arsip elektronik yang dapat diandalkan akan memberikan keuntungan yang besar bagi pengguna arsip karena penemuan kembali arsip dikaitkan penggunaan kembali arsip sangat cepat, akurat serta murah. 8 Manajemen. Pengelolaan Arsip Statis adalah kegiatan pengelolaan arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, dan telah habis masa retensinya, yang berketerangan untuk dipermanenkan. 13. ) Apa yang dilakukan terhadap arsip yang dipindahkan?ABSTRAK:: a. Situasi pandemi dan potensi teknologi telah mengubah cara kerja kita semua. id 2AMIK Bekasi Jakarta e-mail: roida. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya masih tinggi atau masih digunakan unuk kepentingan organisasi sehari-hari/terus menerus atau masih menjadi berkas kerja. Tujuan kearsipan adalah untuk menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban nasional tentang perencanaan,. Pengelolaan arsip statis oleh lembaga kearsipan dilaksanakan melalui kegiatan akuisisi, pengolahan, preservasi, dan akses arsip statis yang bertujuan untuk menjamin keselamatan arsip statis sebagai bahan pertanggungjawaban nasional bagi kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara. 1. rkh@bsi. SUBBAGIAN KEARSIPAN. mempunyai ilmu pengetahauan sangat dibutuhkan dalam suatu unit pengelolaan kearsipan. B. dalam pengelolaan arsip ini dilakukan agar arsip yang dikelola meiliki nilai-nilai akuntabilitas dan reliabilitas. kearsipan, azas pengelolaan arsip, sistem penyimpanan arsip, document imaging, pertimbangan yang perlu dilakukan dalam mengembangkan otomasi kearsipan. Dalam arti pengelolaan arsip pada sebuah organisasi atau kantor seringkali dipasrahkan pada orang yang tidak memiliki pemahaman dan kemampuan yang cukup kompeten terhadap bidang kearsipan. Pengertian Pengelolaan. menjadi acuan pelaksanaan dalam pengelolaan arsip dinamis di lingkungan ANRI; b. Lembaga kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. 7. untuk itu arsip sangat penting untuk dirawat karena akan berguna dalam jangka panjang. Perka ANRI Nomor 11 Tahun 2013 Tentang Pelaksanaan Program Arsip Vital membahas prosedur pengelolaan, pelindungan dan pengamanan arsip vital. 1, No. (2) Ketentuan mengenai teknik pengelolaan Arsip Terjaga sebagaimana dimaksud pada ayat (1) tercantum dalamSejalan dengan siklus hidup arsip, maka setiap tahapan pengelolaan arsip harus dilakukan dengan baik dan sistematis, karena pengelolaan yang tidak tepat dalam salah satu tahap, maka seluruh sistem pengelolaan arsip tidak efektif dan efisien dan akan menimbulkan masalah dalam penemuan kembali arsip (Nuraida, 2012: 93). Dalam setiap aktivitas organisasi dapat dikataklan akan selalu berhubungan dengan kertas-kertas dan peralatan tulis-menulis, yang mana jenis dan corak peralatan ini sangat variatif sesuai dengan kebutuhan organisasi yang bersangkutan. 2. Akses arsip statis. Direkomendasikan untuk dicabut. Namun, pengelolaan arsip tidak mudah, ada beberapa permasalahan yang timbul sehingga menyebabkan pengelolaan arsip menjadi tidak. Perkembanganyapun mempengaruhi berbagai aspek dalam kehidupan, sehingga. Pengelolaan Arsip ─ Dengan berkembangnya teknologi yang semakin mutakhir, keberadaan pengelolaan arsip yang dilaksanakan dengan baik dan benar akan menghadirkan manfaat besar bagi instansi. Kelebihan: Unit kerja dapat menerapkan asas pengelolaan kearsipan yang sesuai dengan bidang pekerjaan. 2 Desember 2018 Halaman 31 – 40 oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau lembaga kearsipan.